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Newsletter del Comune di Aymavilles

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Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento in oggetto, dettato in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali", il Comune di Aymavilles con sede in Aymavilles (AO) in Fraz. Chef-Lieu n. 1, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Comune” o “Ente”), è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti eventuali dati personali, raccolti presso il Fornitore, di persone fisiche, in qualità di “Interessati”.

I dati in possesso del Titolare sono normalmente raccolti direttamente presso gli Interessati e occasionalmente anche presso terzi.

Nel caso in cui i dati personali dell’interessato non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, con le seguenti finalità:

1)   finalità strettamente connesse e strumentali alla fornitura e gestione del servizio di “Newsletter”, erogato tramite il sito web istituzionale dell’Ente;

2)   finalità connesse ad obblighi previsti da disposizioni di leggi o regolamenti nazionali o sovranazionali, nonché da provvedimenti di enti o autorità, nazionali o sovranazionali.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è facoltativo; tuttavia un rifiuto in merito comporterebbe di fatto l’impossibilità di registrarsi al servizio di Newsletter. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è obbligatorio in quanto necessario all’adempimento di obblighi normativi.

Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 1) richiede il consenso degli interessati. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

I dati degli Interessati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:

  • pubbliche autorità nell’ambito dell’adempimento di specifici obblighi di legge o in base a provvedimenti legittimi;
  • autorità amministrative, giudiziarie e fiscali, nei casi e con le limitazioni previsti dalla legge;
  • consulenti e/o assicuratori del Titolare;
  • providers di servizi e/o consulenti, unicamente per esigenze connesse alla gestione della fornitura, fermo restando che il ricorso a tali soggetti avverrà previo impegno da parte loro a rispettare tutte le prescrizioni in materia di sicurezza dei dati previste dal Regolamento.

I dati personali da noi raccolti e trattati come sopra indicato potranno essere comunicati a soggetti con sede o residenza nell’Unione Europea, soggetti anch’essi al Regolamento.

La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti sopra indicati non necessita del consenso degli Interessati.

Dei dati degli Interessati verrà a conoscenza il personale autorizzato dal Titolare dell’esecuzione dell’incarico ex art. 29 del Regolamento.

Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personaliI trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata strettamente necessaria agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti. A titolo meramente esemplificativo, i dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del servizio e, successivamente, saranno cancellati.

Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è il Comune di Aymavilles, con sede in Aymavilles (AO), in Fraz. Chef-Lieu n.1;

Responsabile del Trattamento dei dati personali è il Segretario comunale, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare. E-mail m.truc@comune.cogne.ao.it

Responsabile della protezione dei dati personali è l’avv. Paolo Recla, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare. PEC: paolorecla.dpo@legalmail.it

Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)

Informiamo, infine, che gli artt. Da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l 'esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio - (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22). Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Prestazione del consenso

Preso atto dell’informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate al punto 1) dell’informativa stessa. Il consenso dovrà essere prestato spuntando l’apposita casella in calce alla presente informativa. La mancata spunta per consenso esplicito renderà impossibile la registrazione al servizio di Newsletter.

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